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          關于“新版《質量管理體系認證規(guī)則》”客戶告知函

          信息來源于:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布于:2025-11-28

          尊敬的中盛認證客戶:


          為進一步加強質量認證行業(yè)公信力建設,提升質量管理體系認證有效性,國家認證認可監(jiān)督管理委員會(CNCA)于2025年8月31日發(fā)布新版《質量管理體系認證規(guī)則》,并于2026年1月1日起正式實施。該規(guī)則是認證機構和認證客戶在質量管理體系認證活動中必須遵守的規(guī)范性文件,對認證申請、審核實施、證書管理及獲證后的保持等方面提出了新的要求。

          為使認證客戶更好的理解新版規(guī)則要求,確保認證活動的合規(guī)性與認證證書的持續(xù)有效,現(xiàn)將與認證客戶有關要求通告如下:

          01

          新版規(guī)則下載網(wǎng)址

          https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2025/art/2025/art_b10adde5119f42fab7cad959b757ccc7.html

          02

          認證申請條件

          1)取得合法主體資格,相關法律法規(guī)規(guī)定的行政許可(適用時),并處于有效期內(nèi);

          2)已按認證標準建立質量管理體系,且運行滿三個月;

          3)已在其它機構獲得過認證證書,因獲證組織自身原因被原發(fā)證機構暫停或撤銷認證證書已滿一年(適用時);或原發(fā)證機構被國家認監(jiān)委撤銷認證資質已滿三個月(適用時);

          4)一年內(nèi)未發(fā)生被行政監(jiān)管部門責令停產(chǎn)停業(yè)整頓的重大質量事故;

          5)當前未列入“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”和“信用中國”發(fā)布的嚴重違法失信名單;

          6)一年內(nèi)申請認證范圍內(nèi)的產(chǎn)品未發(fā)生產(chǎn)品質量國家監(jiān)督抽查不合格,或發(fā)生產(chǎn)品質量國家監(jiān)督抽查不合格但已按相關規(guī)定整改合格(以市場監(jiān)管部門書面結論為準)。

          03

          認證合同簽署與認證費用支付

          認證機構應與認證委托人簽訂具有法律效力的認證合同,認證費用應由認證委托人向認證機構直接支付,不得通過第三方支付。

          04

          認證審核安排

          1)初次認證一、二階段審核時間間隔最短不應少于5日,最長不應超過6個月,如超過6個月應重新實施一階段審核;

          2)初次認證及再認證后的第一次監(jiān)督審核應在認證證書簽發(fā)之日起12個月內(nèi)進行。此后,監(jiān)督審核間隔不應超過12個月;

          3)再認證審核應在認證證書到期前完成,對于未能在原認證證書到期前完成再認證決定的,獲證組織的QMS認證證書到期后自動失效,直至獲得新簽發(fā)的再認證證書,新簽發(fā)的再認證證書的終止日期不超過上一認證周期終止日期再加3年。

          05

          認證審核要求


          1)審核前應確認審核計劃,確保審核現(xiàn)場處于正常生產(chǎn)或服務狀態(tài);

          2)認證委托人的最高管理者、相關職能部門負責人應參加首、末次會議,認證機構應保留首、末次會議簽到記錄、圖片/音像證明材料。認證委托人的最高管理者不能參加首、末次會議的,應由獲得書面授權的其他高級管理層成員參會;

          3)審核組對認證委托人的最高管理者在質量管理體系中發(fā)揮領導作用的情況進行重點審核,并保留現(xiàn)場圖片/音像,最高管理者不熟悉組織自身的質量方針、質量目標,未親自參與并推動質量管理體系實施的,認證審核應不予通過;

          4)若認證委托人不予配合、最高管理者或經(jīng)授權的高級管理層缺席首、末次會議,認證機構將終止審核;

          5)對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項,應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并提交驗證,逾期未關閉的,認證機構將不作出授予、保持或更新認證的決定。

          06

          客戶應承擔的責任

          1)認證委托人應遵守認證程序要求,如實提供相關材料和信息,配合認證行政監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查和認證機構對投訴的調查,及時向認證機構通報QMS及規(guī)則5.1.2中條件的變更情況,承擔選擇的認證機構資質被撤銷而帶來的認證活動終止、認證證書無法使用的風險;

          2)獲證組織應在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書、認證標志和有關信息。認證證書處于暫停期間、被撤銷或注銷后,不得繼續(xù)使用認證證書和認證標志;

          3)獲證組織不得在產(chǎn)品上僅標注QMS認證標志,只有在注明獲證組織通過QMS認證及認證機構名稱的情況下,方可在產(chǎn)品包裝上標注QMS認證標志。

          07

          認證資料保存

          為了證實認證活動的實施,獲證組織應留存認證證書有效期內(nèi)相應的認證資料,至少包括:

          1)認證合同;

          2)審核計劃;

          3)首、末次會議簽到表;

          4)不符合報告及原因分析和糾正措施;

          5)審核報告;

          6)暫停、撤銷通知(適用時)。

          08

          共同遵守與配合執(zhí)行

          新版規(guī)則進一步厘清了認證機構與認證客戶之間的責任邊界,明確了認證機構和認證客戶的要求。為確保認證活動的連續(xù)性和證書有效性,敬請廣大認證客戶高度重視,認真學習、理解并切實執(zhí)行新版規(guī)則內(nèi)容,避免因不符合規(guī)則要求而對認證資格造成影響。

          感謝您一直以來對深圳市中盛認證有限公司的信任與合作!我們將繼續(xù)秉持誠信、嚴謹、公平、公正的服務理念,助力認證客戶質量管理體系持續(xù)改進與提升!

          附件
          1:《質量管理體系認證規(guī)則》
          jump-url/j3fuGOkV6PFpkD3jT80I6cleZudlLzQu-HXGsuiAhpt_SNK9BUg60qnv70GdYk2_j1DTVh75r0tBfJUE8HMkyxQkN4-3ajXM10BrC0W3DRM.1.pdf
          2:新版《質量管理體系認證規(guī)則》釋義jump-url/j3fuGOkV6PFpkD3jT80I6cleZudlLzQu-HXGsuiAhpt_SNK9BUg60qnv70GdYk2_ijaEy1jLPd4j6nJjQ_dPp87Urd6wldX0ox8Fj1Q0fTs.1.pdf

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